Положение об электронном журнале

Наши документы → Локальные акты

Положение
об электронном журнале

МКОУ школа с.Вознесенка

1.      Общие положения.

1.1.   Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости ЭЖ  в  МКОУ школа с.Вознесенка.

1.2.   Электронный журнал успеваемости (далее в документе ЭЖ), является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы наряду с бумажными формами.

1.3.   В 1-х классах отметки, домашние задания в ЭЖ по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движения учащихся, осуществляется общение учителя с родителями.

1.4.    ЭЖ  школы служит для решения следующих задач:

• Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости учащимися школы;
• Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного, срезового и итогового контроля;
• Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, учителям и администрации;                        

-   Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;

• Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;
• Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,    родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
  1.5.    Ведение ЭЖ  является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.6.    Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).

 2.   Правила и порядок работы с ЭЖ.

      2.1.     Администратор ЭЖ:

• устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;
•  обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
• обеспечивает своевременное создание архивных копий;
• вместе с классными руководителями и иными сотрудниками школы (в случае стороннего оборудования, на котором установлен ЭЖ) заполняет необходимые формы.

2.2.    Пользователи получают персональные реквизиты доступа журналу в следующем порядке:

• Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ;
• Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей.

2.3.Все пользователи ЭЖ несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов.

 3.        Распределение функциональных обязанностей

3. 1 . Администратор ЭЖ организует внедрение ЭЖ в МКОУ школа с.Вознесенка  до 01.04.2012 года ;

• Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ;
• Разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;
•  Составляет регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ;
• Предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);
• Контролирует  работоспособность системы ЭЖ;
• Осуществляет  связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ;
• Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным комплексом.

3.2. Секретарь школы (документовед) предоставляет списки классов  и список учителей администратору ЭЖ в срок до 5 сентября каждого года \оперативно вносит текущие изменения по составу контингента учащихся, учителей и т.д.;

3.3.  Классные руководители:

• контролируют своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ об учащихся;
• · Следят за актуальностью данных об учащихся;
• · Предоставляют реквизиты доступа родителям и учащимся ОУ;
• · Организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных ;
• · Ведут мониторинг успешности обучения;
• · Осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;
• · Проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ;
• · Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
• · Осуществляют контроль доступа родителей и учащихся.

3.4. Учителя – предметники:

• Выставляют текущие отметки ежедневно непосредственно на уроке (для технически оснащенных ОУ) и после окончания уроков;
  • Выставляют текущие отметки урока отсрочено – до 17.00 часов каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ (для ОУ с недостаточным количеством техники);
  • Ежедневно заполняют данные по домашним заданиям;
  • Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

3.5. Заместители директора по УВР

• Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ:

- процент участия учителей в работе;

- наполняемость текущих оценок;

 - учет пройденного материала;

- запись домашнего задания;

- процент участия родителей и учащихся;         

- анализирует данные по результативности учебного процесса и, при необходимости, корректирует его;   

     3.6. Директор:

• разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию школы по ведению ЭЖ;

   ·      осуществляет контроль за ведением ЭЖ не реже 1 раза в месяц.